Как удалить дубликаты писем в Outlook 2016?

Лучший способ избавиться от дубликатов писем в Outlook — использовать функцию поиска. Вы также можете использовать опцию «Расширенный поиск» для поиска похожих писем. Если вы не хотите делать это вручную, существует несколько программ, которые помогут вам найти и удалить все дубликаты в вашем почтовом ящике.

Первым шагом является выявление дубликатов. Если у вас много писем и вы не можете их найти, попробуйте воспользоваться функцией поиска. После того как вы найдете дубликаты, вы можете удалить их или заархивировать. Если вы не знаете, что делать с конкретным письмом, посмотрите на дату и тему письма. Если письмо не относится к делу, удалите его, если нет — заархивируйте, чтобы оно не загромождало ваш почтовый ящик.

Есть несколько причин, по которым это может происходить. Одна из них — используемая вами учетная запись «Outlook.com» имеет дублирующиеся адреса электронной почты, которые Outlook отображает как дубликаты. Другая причина — проблема с поставщиком услуг электронной почты, например Gmail или Yahoo!, и он отправляет дубликаты.

Лучший способ найти дубликаты писем в Outlook — использовать функцию поиска. Начните с ввода «is:duplicate», а затем добавьте слово, которое сузит поиск. Например, если вы хотите найти дубликаты сообщений электронной почты, содержащих слово «счет-фактура», введите «is:duplicate invoice».

Меню «Инструменты» в Outlook отсутствует.

Дубликаты папок возникают из-за синхронизации нескольких учетных записей Outlook. Чтобы удалить их, вы можете перейти в Файл -> Настройки учетной записи -> Файлы данных -> Добавить учетную запись, а затем удалить учетную запись, которая вызывает дублирование.

Это известная проблема в приложении Gmail.
Если вы получаете дублирующееся сообщение, скорее всего, это связано с тем, что на вашем телефоне настроены две учетные записи, и приложение электронной почты пытается отправить одно и то же сообщение на обе.

Первый шаг к очистке Outlook — удаление ненужных писем. Для этого выделите письмо и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Если вы хотите выбрать несколько писем одновременно, удерживайте клавишу Ctrl при выборе каждого письма. После того как вы удалили все ненужные письма, пришло время их архивировать. Чтобы заархивировать письмо в Outlook 2010 или 2013, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Архивировать».

Значок «Инструменты» выглядит как гаечный ключ и молоток.

Меню «Правка» находится в левом верхнем углу Outlook.