- Вы всегда должны вычитывать свое письмо перед отправкой.
- Вам также следует помнить о том, что вы говорите.
- Не отправляйте ничего такого, что вы не хотели бы, чтобы увидел другой человек.
Советы по эффективному общению и навыки написания электронных писем
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Не следует писать письмо, а затем сохранять его как черновик.
1) Используйте профессиональный адрес электронной почты.
2) Будьте краткими и четкими.
3) Проверьте текст на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
Первым шагом при отправке электронного письма является его составление.
Этикет электронной почты — это свод правил, которые определяют, как вести себя в переписке по электронной почте. При написании электронного письма важно быть уважительным и профессиональным. Электронные письма должны быть краткими и лаконичными и не содержать лишней информации. Также важно быстро отвечать на электронные письма, так как это демонстрирует заинтересованность в беседе.
При отправке электронного письма важно указать тему письма, в которой кратко излагается его содержание.
Вы должны дважды проверить, что отправляете письмо нужному человеку или компании, что у вас правильный адрес электронной почты и что письмо не является спамом.
Вам следует дважды проверить, что вы отправляете письмо нужному человеку или компании, что у вас правильный адрес электронной почты и что письмо не является спамом.
1) Будьте кратки и милы.
2) Не используйте все заглавные буквы.
3) Используйте тему письма, чтобы избежать путаницы.
4) Вычитывайте свое письмо перед отправкой.
5) Избегайте использования смайликов в рабочих электронных письмах.
При отправке профессионального письма не следует писать его заглавными буквами. Это заставит вас выглядеть сердитым или расстроенным, а это последнее, что вы хотите увидеть в электронном письме.
Плохой почтовый этикет — это любое поведение, которое негативно влияет на человека или организацию, получающую письмо. Это может быть что угодно: отправка электронной почты не тому человеку, плохо оформленная тема письма или несвоевременный ответ.
Этапы написания электронного письма следующие:
Подумайте о цели письма. Это официальный запрос или просто приветствие?
Начните с приветствия, а затем представьте тему письма.
Подробно расскажите о том, что вы хотите попросить или сообщить.
Поблагодарите их за уделенное время и внимание.