- Есть несколько причин, которые могут вызвать эту проблему.
- Убедитесь, что в документе выбран правильный макет страницы, а поля страницы установлены на 0 дюймов.
- Также убедитесь, что в используемом источнике данных достаточно записей для печати всех необходимых страниц.
Mail Merge в MS Word|пошаговый процесс
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Это происходит потому, что код документа слияния писем не позволяет печатать все страницы. Когда вы заходите в «Инструменты» в Word и выбираете «Рассылки», затем выбираете опцию «Начать слияние писем» в появившемся окне, вам предлагается указать, сколько копий документа вы хотите напечатать. Это связано с тем, что документы слияния писем предназначены для многократной печати.
Быстрый способ распечатать все страницы почтового слияния — создать дополнительные документы Microsoft Word для каждой страницы, которую вы хотите распечатать, а затем открыть их по одному в программе обработки текстов.
Слияние писем — это тип программы обработки текстов или баз данных, которая может создавать письма или другие сообщения в массовом порядке, по одному отправителю за раз. Обычно она состоит из входного документа с полями для даты, имени получателя и содержимого, которое нужно вставить в документ. Программа объединения писем объединяет эти данные со списком получателей из внешнего файла, который иногда называют «набором данных» или «базой данных», чтобы сформировать сообщения в отдельные текстовые документы.
Пользователь может печатать разные страницы этикеток для каждого стиля этикеток, и это позволит ему избежать нехватки этикеток. Пользователь выбирает в строке меню Формат, Этикетки. Затем в поле Page Setup (Параметры страницы) выберите количество страниц для печати. Выберите портретную или альбомную ориентацию. В области Margins (Поля) выберите тип полей. В разделе Область этикетки выберите ориентацию страницы и поместите ее в область Поля.
Цель форматирования при слиянии писем — сделать документ как можно более гладким. Этого можно добиться несколькими способами, например, изменив форматирование текста, выравнивание и расстояние между абзацами. Для этого необходимо прочесать документ и просмотреть все внесенные правки. Если есть изменения, которые необходимо внести, сделайте их, в противном случае перейдите к другому разделу.
Печать одной страницы слияния писем — простой процесс. Сначала нажмите кнопку «Печать» в верхней левой части экрана. После этого введите цифру 1 рядом со словом «страница», чтобы получилось «1 страница — бланк письма». Затем нажмите на стрелку вниз рядом с этой строкой и выберите «выбрать все листы».
Я распечатаю документ путем передачи файла. Затем я сохраню документ, чтобы убедиться, что он находится в доступном месте. Я также обеспечу его резервное копирование на моем внешнем жестком диске. Таким образом, я всегда смогу получить доступ к документу в случае чрезвычайной ситуации, когда я потеряю свой ноутбук.
Готовы к трудностям? Первым делом откройте документ и проверьте, есть ли в нем PDF-файлы. Для этого выберите Edit > Preferences > Output > Color и нажмите на New PDF Document. Если вы выберете опцию «Не создавать документ», то вы не будете создавать новый файл. Кроме того, сохранится исходное форматирование.
В правом нижнем углу окна Gmail есть кнопка, нажав на которую можно увидеть, как будет выглядеть отправленное письмо. Эта кнопка называется «Отправить отзыв».
Моя программа объединения писем не работает, потому что я не следую протоколу моей машины. Когда я впервые устанавливал программу объединения писем, мне посоветовали настроить документ и принтер на машине, где будет происходить объединение. Для этого нужно открыть пустой файл документа, нажать «Файл», а затем «Подготовить принтер».
Адресный блок слияния писем имеет двойной интервал потому, что это считается хорошей практикой при проведении кампании электронной почты. Двойной интервал дает вам больше места для добавления переменных адресов и другой информации о получателях, а дополнительное пространство в формате позволяет людям легче читать и воспринимать всю необходимую информацию.