Что означают цветные точки в электронной почте Outlook?

Цветные точки рядом с именами в Outlook известны как маркеры приоритета. Они указывают на приоритет взаимодействия с людьми и организациями. Маркеры приоритета бывают пяти различных цветов: синего, зеленого, желтого, оранжевого и красного. Синий цвет означает, что письмо не прочитано, а непрочитанные сообщения всегда отображаются в верхней части списка. Зеленый цвет означает, что на письмо ответили, но еще не отправили, а желтый — что сообщение было переслано другому человеку или организации.

Синие точки на электронной почте — это визуальное представление количества непрочитанных сообщений в папке входящих сообщений. Пользователи могут нажать на эти точки, чтобы быстро перейти к непрочитанным сообщениям и прочитать их. Пользователи также могут настроить фильтры, которые автоматически отправляют синие точки при получении новых сообщений определенных типов, например, когда они получают сообщения из блога или твиты от своих любимых людей.

Зеленая точка, появляющаяся в правой части электронного письма, означает, что сообщение было прочитано. Письмо не удаляется, а только помечается как прочитанное.

Красный круг в Outlook означает отсутствие связи с отправителем, что может быть вызвано рядом причин. Одной из причин может быть то, что отправитель добавил вас в свой список блокировки спама. Другой причиной может быть то, что отправитель отписался от ваших писем или удалил их. Красный круг также означает, что существует проблема с адресом электронной почты, связанным с сообщением, например, он является поддельным или недействительным.

Это означает, что человек больше не активен в сети.

В Outlook зеленая точка, обозначающая новое сообщение, также называется визуальной подсказкой. Эта визуальная подсказка часто воспринимается как отвлекающий фактор, и ее можно убрать, перейдя на вкладку Вид в меню ленты. Раздел Визуальные подсказки содержит три кнопки: Панель чтения сообщений, Включить второстепенные элементы и кнопка Показать/Скрыть отчет. Третья из них позволяет отключить зеленую точку, если она слишком отвлекает.

Желтая или оранжевая точка в Outlook означает, что вас ожидает сообщение, требующее принятия мер. Скорее всего, это перехваченная электронная почта с потенциально высоким приоритетом, например, запросы от вашего начальника, коллег или клиентов.

Желтая точка в Outlook означает, что сообщение не прочитано.
Некоторые люди находят эту функцию отвлекающей и отключают опцию «показывать статус прочтения». Это уберет желтую точку по умолчанию, но не повлияет на то, как вы можете определить, прочитано ли сообщение (т.е. зеленая стрелка не будет видна).

Когда рядом с электронным письмом ставится красная точка, это означает, что человек, отправивший письмо, ожидает письменного ответа. Они ждут ответа на свой телефонный звонок или текстовое сообщение.

Пользователь может определить, что кто-то активен в Outlook, проверив состояние своих сеансов на предмет недавней активности или посмотрев на панель уведомлений на рабочем столе. Последний способ является более быстрым и эффективным, поскольку в нем перечислены последние сообщения электронной почты, встречи, обновления контактов и другие уведомления из программы.